Pengertian Google Docs
Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan
Google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari
pengolah kata (word processor), pengolah lembar
kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs
bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah,
menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran seperti
layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada
Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu
menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut
aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo
Office.
Fitur penyimpanan di ‘udara’ seperti ini memang bukanlah
yang perdana. Beberapa layanan penyimpanan online lain yang tak kalah
menariknya juga sudah lama tersedia, seperti DropBox (Google), Box.Net, Live
Mesh (Microsoft) dan SkyDrive (Microsoft).
Tampilannya berbasis Web, dengan aplikasi ini anda dapat
membuat dokumen baru, seperti doc, xls, dan bisa juga file odt, ods,
rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file
berektensi odt itu hanya hdimiliki oleh open office. Fitur
yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa
langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol
share di atasnya. Sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul,
tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis
dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan
memberikan akses baca saja. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003,
sehingga akan dengan mudah menjalankannya.
Sejarah
Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk
terpisah,Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah web
berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan
diluncurkan pada Agustus 2005.Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google Labs
Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2Web
oleh 2Web Technologies . Fitur asli Writely termasuk kolaborasi
editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip
– mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan pengolah kata desktop
seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan
(melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.
Fitur dasar dalam google docs
· Mengedit
dan menyimpan file
· Mengu-upload
file
· Mengatur
hak akses
· Bekerja
secara offline dokumen
· Mendownload
atau mengunduh file
· Fasilitas
see revision history
· Translate
dokumen
Kelebihan Google Docs
1 ) Gratis
2 ) Mudah penggunaannya
3 ) Support dan dokumentasinya lengkap.
4 ) Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa
dihindarkan.
5 ) Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is
What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan
sebagainya.
6 ) Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja
Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan
Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan
di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7 ) Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac,
dan Linux, serta mendukung format umum
seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
8 ) Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh
sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap
saat.
9 ) Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu
diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
Kekurangan Google Docs
· Membutuhkan
koneksi internet
· Harus
dikerjakan secara online terlebih dahulu.
Fasilitas Google Docs
Ø Dalam Word Processor atau Pengolah
Kata
· Membuat
dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
· Upload
dokumen yang sudah kita miliki.
· Sharing
dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat
dokumen dan spreadsheet.
· Meng-edit
dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
· Melihat
riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
· Mempublikasikan
dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen
ke blog Anda.
· Mendownload
dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
· Email
dokumen kita sebagai lampiran.
· Setiap
dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
· Setiap
pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000
gambar.
Ø Dalam menggunakan spreadsheet atau
pengolah angka :
· Mengimpor
dan mengekspor data berformat .xls, .csv,
.txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas
untuk .pdfdan html).
· Menikmati
navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
· Menggunakan
format dan formula.
· Mengobrol
dengan orang lain yang sedang mengedit.
· Memasukkan
spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
· Setiap
spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau
hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih
dulu.
· Setiap
pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
· Batas
untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
· Dapat
mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls,
csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
Ø Dalam menggunakan Impress atau
presentasi :
· Mengimpor
presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
· Mengekspor
presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
· Mengedit
presentasi kita menggunakan editorWYSIWYG yang sederhana.
· Menyisipkan
gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
· Berbagi-pakai
dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
· Mengizinkan
melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
· Mempublikasikan
presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
· Setiap
presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang
dimasukkan.
· Kita
dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
· Setiap
pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000
gambar.